Een teamweekend is de uitgelezen manier om aan teambuilding te doen. Je leert je collega’s kennen op een andere manier dan op de werkvloer en zet extra in op ‘fun’.

Toch gebeurt het vaak dat je met een lege (sociale) batterij thuiskomt en meteen daarna weer aan de werkweek moet beginnen. Daarom hebben we met ons team ons eigen format van een teamworkation uitgetest. Een format waarbij er ruimte was om naast het samenwerken ook te connecteren, te leren én te ontspannen. En dat tijdens de werkweek, zodat de werk-privé balans niet verstoord werd. Wij delen graag onze tips en tricks…

Datum en locatie geprikt? Check! Wij gingen verder aan de slag met een kleefloos laagje community lijm en zetten daarbij in op onze drie pijlers: Employee Engagement, Talent Development en Wellbeing.

Communicatie is key

Denk hierbij aan praktische informatie maar evengoed aan teasers om de collega’s enthousiast te maken. Dit deed Collectief:

• Een apart Slack kanaal waar je naar aanloop van de workation geregeld een blikje van achter de schermen kan delen. Sneak peak alert!
• Een persoonlijke enveloppe voor elke collega met onder andere een brochure vol praktische informatie en visuele teasers. Naast het digitale communicatiekanaal, was het krijgen van die enveloppe ook een hele fijne ervaring. Oldschool post ontvangen blijft een winner!
• Blijf ook tijdens de workation communiceren: dagelijkse briefings en praktische links via Whatsapp (adres resto, timing lunch,…), het herhalen van de planning en verwijzen naar de brochure,…

Teamdynamica: van Colette tot Destination Unknown

Weten hoe je team werkt en communiceert, helpt je om nog meer waarde uit een workation te halen. Wij doorliepen met ons team dit voorjaar het Lumina Spark traject o.l.v. onze gecertificeerde collega Lynn. Hieruit bleek dat wij als team een gemeenschappelijke valkuil hebben. Om zeker te zijn dat we voorbereid zouden zijn op deze valkuil, organiseerden we op voorhand een Lunch & Learn om samen te bekijken hoe we hiermee op teamworkation zouden omgaan. Het werd een ludiek concept met de naam ‘Colette’ (maar dat bewaren we voor een volgende blogpost).

Daarnaast bleek dat heel wat van onze collega’s graag structuur en informatie hebben. We zorgden dus op tijd en stond voor voldoende praktische informatie. Geen ‘destination unknown’ dus voor ons team. 

De 7 manieren van rust

Hoe start en eindig je de (werk)dag? Welke elementen ga je implementeren als teambuilding tussen het werken door? En hoe zorg je ervoor dat de collega’s ook nog voldoende kunnen opladen? Insert: de 7 manieren van rust: Mentaal, Sociaal, Sensorisch, Controle, Creatief, Spiritueel en Fysiek. Op een centrale plek op onze locatie konden de collega’s dankzij een leuke visuele poster en een koffer vol tools steeds teruggrijpen naar dit concept om een rustmomentje voor zichzelf te nemen. Durf de planning te laten ademen en reken maar dat die marges voor rustmomenten nodig gaan zijn.

Changement de décor: Focus vs Collab

Een andere werkomgeving zorgt meestal voor een boost in creativiteit en innovatie. Wij probeerden tijdens onze workation onze videocalls tot het minimum te beperken en vulden onze agenda’s zo veel mogelijk in met creatieve uitdagingen, brainstormsessies en sparringmomenten. Daarnaast hadden we een Focus Cabine en een Collab Cabine ingericht om zo goed mogelijk te kunnen werken naargelang de opdracht (concentratie vs samenwerken) of het moment van de dag (flow).

Employee Engagement

Collega Sanne stak de hele werkweek voor Collectief in elkaar, maar tijdens de workation werd er ook gerekend op inbreng van de collega’s. Zo kregen ze op voorhand een invulstrookje waar gevraagd werd naar hun voorkeuren. Daarnaast kreeg iedereen ook een persoonlijke vraag tot kennisdeling - van yogasessie tot journalling workshop. Zo betrek je hen bij de organisatie (hello co-creatie en ownership) en wordt er info gedeeld waar tijdens de werkuren niet altijd de tijd of ruimte voor is. Employee Engagement to the fullest!

It’s all in the details…

Een extra verrassing bij aankomst werkt als een instant mood booster. Wij gingen voor een ‘hoofdkussen cadeautje’ op de bedden en nieuwe Collectief-sweaters die meteen heel de workation mee op de foto konden. En ohja: we hadden op voorhand naar iedereens lievelingskleur gepijld via ons workation-Slackkanaal. Verrassing versus informatie, het is een sweet spot!

Denk ook aan praktische details. Zo zorgden wij voor leuke Collectief-deurhangers omdat er geen slotje zat op de badkamer. En een laatste tip: neem bewaardoosjes mee om na afloop van de workation de leftovers uit de koelkast te verdelen. Win-win want #nowaste én je maakt je collega’s blij als ze wat lekkers mee naar huis kunnen nemen.

‍

Ook een workation met jouw organisatie? Dat kan!

Een team workation is niet zomaar een uitje. Het is investeren in cultuur, verbinding en werkgeluk. Bij Collectief geloven we erin.
Geen idee hoe eraan te beginnen? Wij begeleiden je er graag in. 

👉 Schakel onze experten in via hello@collectief.be

👉 Ontdek meer tips rond remote werken en workations op: https://www.collectief.be/post/remote-werken-workation

‍

‍