Community building & Event engagement

Van globale beleving tot lokale verbinding: community & event management bij een wereldspeler

Project info

Innovad Group is een wereldleider in diergezondheid en -voeding, gedreven door ambitie om de sector te vernieuwen met duurzame, wetenschappelijk onderbouwde oplossingen. De groep is actief over heel de wereld maar met een hoofdkantoor in Berchem en fabriek in Essen, is België het centrale punt voor de organisatie. Innovad contacteerde Collectief om hen te ondersteunen in community & event management.

De uitdaging

Door de grote werklast binnen het marketingteam had Innovad nood aan versterking.  

  • Innovad Group organiseert en faciliteert 50 beurzen en evenementen per jaar. De vraag naar gestructureerde en professionele eventondersteuning was dan ook bijzonder groot.
  • Als snelgroeiende onderneming ontstond daarnaast de behoefte aan interne optimalisatie en meer verbondenheid tussen de teams in Berchem en Essen.

Dit project werd een avontuur op wereldschaal.

Hoe we aan de slag gingen

Wat deed Collectief

Masterclasses

De internationale klanten van Innovad Group reizen van over de hele wereld naar België om de drie jaarlijkse masterclasses in Gent bij te wonen. Elk detail moet dus kloppen, daarom namen wij de volledige logistieke en organisatorische ondersteuning van A tot Z voor onze rekening. We plaatsten de beleving centraal zodat elke deelnemer een professionele, warme en memorabele ervaring kreeg.

Lokale klantenevents

Klanten bezoeken regelmatig het hoofdkantoor en de fabriek in België. Ook hier verzorgden we de volledige logistiek, organisatie en de programmatie. Enerzijds bood het programma een leerrijk luik met rondleidingen op de verschillende sites, ontmoetingen met interne experts en informatieve presentaties. Anderzijds zorgden we voor de nodige ontspanning, waarbij de bezoekers Gent, Antwerpen, Brussel en Brugge op een leuke manier konden ontdekken.

Community

  • Het versterken van de interne community op het kantoor in Berchem door middel van communicatie op maat, regelmatige touchpoints en kleinschalige evenementen.
  • Het optimaliseren van interne processen, zodat teams efficiënter en vlotter kunnen samenwerken.
  • Officemanagement opnemen waar nodig, om de dagelijkse werking te ondersteunen.
  • Point of Contact voor ClickUp, de interne tool voor projectopvolging: opzetten, structureren en collega's begeleiden in het gebruik.

Terugblik

De opdracht bij Innovad Group was een intens maar bijzonder waardevol traject. Het was meer dan enkel taken uitvoeren — het ging over steun bieden waar het nodig was, structuur brengen in een periode van verandering en bijdragen aan een warmere, professionelere en meer verbonden organisatie. Van internationale events tot interne optimalisatie: het was een opdracht waar we met trots op terugkijken.

Wil je weten hoe Collectief ook jouw organisatie kan ondersteunen met community building, event management of interne processen? Neem vrijblijvend contact met ons op via hello@collectief.be

No items found.

Contact

Zin
om samen
te werken?

Neem contact op

Marjolein

Founder
& Community Builder

marjolein@collectief.be
Group photo